Info Office Online
Rozklikněte v obsahu kapitolu, která Vás zajímá nebo vyhledejte klíčové slovo Hledáním Ctrl+F
Majetek
Obsah
Evidence majetku registruje drobný i investiční majetek, provádí daňové i účetní odpisy, které lze automaticky zaúčtovat. Pro jednotlivé druhy majetku si vytvoříte potřebný počet knih.
Majetek
· Hlavní obrazovka aplikace – po levé straně jsou vypsány knihy majetku a na levé je nabídka Přehledy – účetní seznam podle skupin/kont, inventurní seznam, změny vstupních cen
· Odpisy
· Zaúčtování
· Ostatní – přehled odpisových skupin, způsobu vyřazení, knih majetku a úč.období
Pro základní nastavení postupujeme zadáním:
1. v menu Ostatní - zadáme základní číselníky - způsoby vyřazení, vlastnosti knihy majetku, účetní období - tlačítkem (+). Odpisové skupiny jsou dané legislativou.
Roky, pro které chcete odpisy vypočítat, je potřeba zadat do číselníku účetních období.
2. U knih majetku zadáváme rozsah inventárních čísel, konto pořízení (např. 42,000), konto majetku (např. 22,000), konto oprávek (82,000), konto odpisů (551,000), a zda jde o drobný majetek, nebo zrychlený odpis.
3. Na úvodní stránce se nám zobrazí zadané knihy a klikem na jejich název otevřeme seznam majetku v knize
4. Seznam má v horní části filtr dle inventárního čísla, názvu, střediska, data zařazení a vyřazení, konta
Novou kartu majetku přidáme tlačítkem (+) ve vybrané knize majetku. Na nové kartě pokračujeme vyplňováním údajů o majetkové položce.
Karta majetku má 3 záložky:
· Majetek se základními údaji o majetku jako datum a způsob zařazení, odp. osoba, datum výroby, přílohy (dokumenty, foto, faktura, kupní smlouva atd.)
· Změny vstupních cen, kam se zadává datum, doklad a výše změny oprávek, či tech. zhodnocení
· Převod - pro změnu konta, střediska, zodpovědné osoby v průběhu času
Záhlaví položky pro editaci otevřete klikem na INVENTÁRNÍ ČÍSLO. Číslo je automaticky přiděleno, dle číselné řady knihy, ale lze ho i změnit před začátkem odepisování.
V dolní části karty je seznam účetních a daňových odpisů za účetní období.
Pro automatický výpočet odpisů zadáme tlačítkem (+) první rok, kdy byl majetek odpisován a k němu vstupní cenu (daňově, účetně), odpisovou skupinu > OK
Odpisy a oprávky na následující období se dopočítají automaticky dle pravidel zadané odpisové skupiny. Při rozkliknutí roku se zobrazí dotaz: Bude proveden výpočet odpisů > OK, nebo tlačítkem VYPOČTI.
Klikem na ROK se otevře editace parametrů ročního odpisu (skupina, vstupní ceny, oprávky, odpisy).
Klikem kdekoliv jinde na řádku zobrazíte seznam částek pro jednotlivé měsíce.
Údaje k období:
|
Daňové |
|
|
Vstupní cena
|
cena na počátku roku. Dojde-li ke zvýšení vstupní ceny v tomto roce, nová vstupní cena bude zobrazena až na následujícím řádku. |
|
Oprávky |
daňová hodnota oprávek na počátku roku. |
|
Odp. sk.
|
Odpisová skupina odpovídající SKP. Je-li zadána odpisová skupina 0, majetek se neodepisuje. Pokud není zadána, přebírá se odpis z účetní sazby. Určeno pro výjimky, např. pro odepisování leasingu, technického zhodnocení památek apod. |
|
Odpis |
daňový roční odpis. |
|
Zůstatková cena |
daňová hodnota majetku na konci roku. |
|
Účetní |
|
|
Úč. odpisová sazba |
Např. 1,20 |
|
Vstupní cena
|
cena na počátku odepisování nebo cena po jejím zvýšení technickým zhodnocením. |
|
Oprávky
|
účetní hodnota oprávek na počátku roku. |
|
Sazba
|
Odpisová sazba - procentní výše ročních odpisů ze vstupní ceny. |
|
Odpis |
hodnota účetního odpisu. |
|
Zůstatková cena |
účetní hodnota majetku na konci roku. |
Z hlavní obrazovky volba > Zaúčtování
Tlačítkem (+) Doklad vytvoříme nový doklad pro vybraný měsíc.
Tlačítko Zaúčtování nabízí:
· Provedení
· Ukázka
· Odstranění zaúčtování
Zaúčtování provádíme měsíčně, projeví se na stavu kont v Ekonomickém systému.
Přehledy nabízejí soupis majetku:
Lze filtrovat datem (k datu / od data), kontem, složkou, odpisovou skupinou, střediskem, vyhledávat dle inventárního čísla, názvu nebo odp. osoby, seznam vyřazeného a zařazeného majetku za období.
Tisk / výstup je možný ve formátu PDF nebo Excel podle kont a jako účetní seznam.
Seznam odpisů součtově za jednotlivé skupiny k datu nebo datu zařazení/vyřazení.
Seznam odpisů součtově za účetní konta
Seznam majetku s vstupní cenou, střediskem, odp.osobou, množstvím, místem, výrobním číslem.
Všechny knihy – Tisk – Invetnurní seznam / Vybraná majetková karta / Všechny karty
seznam změn dle data.
Přehledy jsou ke stažení v PDF na tlačítku TISK nebo export do Excelu ikonkou XLS v pravém horním rohu seznamu. Vyexportuje uživatelem vyfiltrovaný obsah formuláře.