Spravuje mzdové účetnictví, personální evidenci, pracovní pozice, vytiskne potřebné výstupy pro OSSZ, ZP, zaměstnance i vedení společnosti (mzdové listy, výplatní lístky, výplatní listinu, hlášení OSSZ, příkazy k úhradě, výplaty dávek nemocenského, platby zdravotním pojišťovnám, seznamy zaměstnanců, potvrzení o zdanitelných příjmech).

Zaslání datových souborů elektronicky na instituce je integrováno přímo do aplikace (dříve prováděla propojená aplikace PODÁNÍ).

Mzdové náklady je možné členit na střediska, činnosti a zakázky. Po výpočtu mezd se provede Zaúčtování do hlavní knihy.

Začínáme s aplikací

Před prvním výpočet mezd je třeba nastavit:

1. Číselníky – nastavení – údaje o firmě, výchozí kalendář, nastavení subjektu a bankovních účtů Údaje jsou provázány s ostatními aplikacemi sady např. ES, OD, jsou také uváděny ve statistice.

2. Číselníky – druh činnosti – kam účtovat pracovní poměry a Typy Položek – musí být zadán prototyp položky a kódy docházky – kód, název a typ položky

3. Kniha mezd - Knihy (složky) a jejich vlastnosti se editují v aplikaci Ekonomický systém (ES > číselníky > složky). Knihu mezd můžeme ponechat stejnou pro více účetních období nebo vytvořit pro každé období zvlášť.

U knih je možné uživatelsky definovat: účetní období, číselný rozsah, zámek do, konto a další vlastnosti. "Zámek do" je zámek, který se nastaví v momentě provedení závěrečného výpočtu mezd. Při odstranění výpočtu se sám odstraní. Zámek uzamkne měsíční karty a nelze v nich již dělat změny.

4. Číselníky - Adresář – seznam institucí souvisejících se mzdami – OSSZ, FÚ, penzijní spol. apod. a jejich čísla účtů a kontakty.

5. Zaměstnanci – viz samostatná kap. Zaměstnanci

6. Vytvoření období – Nový měsíc

7. Zadaní mezd po zaměstnancích nebo ze seznamu.

Zaměstnanci

Seznam zaměstnanců se otevře z úvodní obrazovky "Zaměstnanci". Zobrazuje se seznam aktivních zaměstnanců k aktuálnímu datu (mají zadán platný pracovní poměr). Po vymazání filtru data se zobrazí všichni (i ukončení) zaměstnanci.

- Obsahuje filtr dle data a hledání dle jména nebo os. čísla

- Tlačítko (+) pro přidání nového zaměstnance

Rozklikem na příjmení se otevře karta zaměstnance, kde jsou uvedeny všechny potřebné údaje pro výpočet mezd:

· Osobní údaje, adresa, rodné číslo, kontakt

· Pracovní poměr – může jich být více

· Bankovní účet

· Mzdové údaje – průměr, redukce, plat, čas. Fond, SSym platby

· Roční údaje – podpis prohlášení, výpočet ročního zúčtování, nárok na dovolenou

· Odpočty – školka, děti, invalidita atd.

· Penzijní fondy, životní pojištění a srážky

· Exekuce – depon.exekuce, exekuce, insolvence, srážka dohodou, výživné

· Dokumenty – přílohy a smlouvy k zaměstnanci

Pracovní poměry

Seznam aktuálních pracovních poměrů. Lze filtrovat jménem, prac. poměrem, datem.

Jde o přehled bez editace. Nový pracovní poměr se zadává přes kartu zaměstnance.

Měsíční zpracování

Mzdové údaje

Zaměstnanci > karta vybraného zaměstnance > mzdové údaje.

Průměr pro náhrady se počítá za rozhodné období (za čtvrtletí), průměr na nemoc se počítá vždy při vytváření nového období (měsíce).

Nový měsíc

Vytvoření nového období pro výpočet > Měsíční zpracování - Nový měsíc

Detail období a nastavení měsíce

Rozklikem na vybrané období se zobrazí Měsíční zpracování

· Měsíc:

- Doplnění z minulého

- Odstranění

- Vytvoření docházky

- Import docházky

- Import zadání

- Nastavení – výplatní termín, počet dnů dovolené, doplňovat časový fond, účtování nákladů, pohledávek, bankovního účtu k proplacení.

o Daně: Adresa finančního úřadu, bank. Účet, účtování závazků,

o Sociální pojištění: adresa OSSZ, účtování soc. pojištění, uplatnit slevu na SP pro zkrácené úvazky

· Výpočet – provedení výpočtu, Doplnění časového fondu, Neodpracováno do zadání (neschopenky), Docházka do zadání, Odstranění výpočtu

· Zaúčtování – provedení, zobrazení zaúčtovaného dokladu, odstranění zaúčtování

· Příkaz – vytvoření, ukázka, odstranění

· Tisk – Odeslat výpl.lístky, Výplatní lístky, výplatní listina (hotovost), Rekapitulace, Rekapitulace zaměstnanců

V detailu měsíce je také LOG – historie akcí, které byly prováděny, datum a uživatel – např. výpočet, zaúčtování, příkaz, odstranění výpočtu / příkazu / zaúčtování.

Nedopracováno

· Přehled nedopracovaných dní na zaměstnance:

Druhy: Pracovní neschopnost, ošetřování člena rodiny (OČR), peněžitá pomoc v mateřství, Neplacené volno, Rodičovská dovolená, Dovolená, Absence.

· Na formuláři se zadávají neodpracované dny manuálně (+) Přidat, nebo načtením e-neschopenky.

· V měsíčním zadání se pak na vybraném měsíci – Výpočet > pokynem Neodpracováno do zadání načte do zadání mezd.

E-neschopenka

Pro automatické stahování neschopenek nastavte:

· na nastavení uživatele (jméno v pravém horním rohu) > Certifikáty > vybraný certifikát > Nastavení (+) Přidat nastavení > Použít pro službu > Uložit

· V PM pak na formuláři Neodpracováno budou vypsané neodpracované doby zaměstnanců ve vybraném měsíci

· Stahuje se automaticky průběžně bez zásahu uživatele / nebo na vyžádání na formuláři Neodpracováno > tlačítko e-neschopenka > u jména uživatele se objeví sledování průběhu dotazu

· Formulář Neodpracováno má záložky Detail (výpis položek s filtrem) a Stahování (seznam dotazů a stav)

Certifikát musí být na ČSSZ registrován pro podání a propojen s vybranou firmou.

Zadaní mezd

Pro výpočet mzdy vybraného období otevřeme formulář Zadání mezd, kde zaměstnanci doplníme mzdové položky. Doplnění probíhá:

a) načtením z docházky (Kódy docházky)

b) manuálním vstupem pomocí tlačítka +

Tlačítkem výpočet se ze mzdových položek vypočte hrubá mzda, ZP, SP, daň, čistá mzda, dávky, srážky, k výplatě.

Pokud zadáváme mzdové položky manuálně, stačí zadat nebo načíst ty tzv. neodpracované (nemoc, dovolená, atd.) a výpočtem se doplní odpracované dny.

Funkce doplnění časového fondu, doplní mzdovou položku měsíčního platu nebo časové mzdy v počtu hodin, které jsou případně sníženy o zadanou nemoc nebo jiné neodpracované doby. Tuto funkci zapneme zaškrtnutím v detailu období - 'Doplnění časového fondu' a zvolíme „Typ pro doplnění“ (měsíční plat nebo jiná mzdová položka)

Výpočet mezd

Po zadání mzdových položek provedeme výpočet a platbu přes detail Měsíce (Nový měsíc) - Výpočet a Příkaz

Detail období obsahuje všechny potřebné kroky:

· Měsíc – nastavení měsíce

· Výpočet > Provedení výpočtu

· Zaúčtování > Provedení zaúčtování. Doklad se zaúčtuje rovnou do knihy mezd v aplikaci Ekonomický systém.

· Příkaz > Vytvoření příkazu k úhradě. Lze zadat zvlášť datum proplacení zaměstnanců a ostatních plateb (Změna data příkazu)

Vytvoří se příkaz v ES – Příkazy k úhradě. Zde lze stáhnout k importu do internetového bankovnictví nebo vytisknout / stáhnout / poslat jako PDF.

V Měsíc > nastavení > Účet plátce (kniha účtu) - musí být zadán bankovní účet, z kterého budeme mzdy a odvody vyplácet.

Mateřská dovolená

Formulář pro zadání mateřské dovolené – přes Měsíční zpracování - NEODPRACOVÁNO.

(+) Nová položka - zadáme zaměstnance, pracovní poměr a příslušný druh: Peněžitá pomoc v mateřství nebo Rodičovská dovolená. Je nutné zadat u položek data "od - do", pracovní poměr zůstane nezměněn.

V zadání mezd pak použijeme mzdové položky:

· kód 53 - Peněžitá pomoc v mateřství pouze do dne porodu.

· kód 56 - PPM ode dne porodu až do ukončení mateřské dovolené (28týdnů, v případě narození dvou a více dětí 37 týdnů)

· poté kód 95 - Omluvenou absenci až do konce rodičovské dovolené. Kód eviduje omluvenou absenci ve výkazech OSSZ, popřípadě ELDP, pracovní poměr zůstane opět nezměněn po celou dobu.

Roční zúčtování

Pojistné – Roční zúčtování

Výpočet – lze vybrat konkrétního zaměstnance nebo vypočítat pro všechny. Následně Vložit do mezd. Roční zúčtování se provádí pro zaměstnance, kteří mají zadán v Ročních údajích požadavek na výpočet daně. Zúčtování se provede do posledního nevypočteného měsíce.

TISK umožňuje výstupy:

· Prohlášení poplatníka

· Potvrzení o příjmech

· Žádost o zúčtování

· Výpočet daně

· Potvrzení druhého z poplatníků

Evidenční listy důchodového pojištění (ELDP)

Pojistné – ELDP

Přehled a tisk vytvořených ELDP. Lze filtrovat rokem a zaměstnancem.

Nové vytvoříme tlačítkem (+) Přidat a zvolíme rok, zaměstnance, pracovní poměr, od měsíce (např. 1) do měsíce (např. 6)

Výpočet – pouze vybraného zaměstnance / všechny

Tisk – pouze vybraného zaměstnance / všechny

Podání – odeslat elektronické podání ELDP pro vybran. zaměstnance / všechny

Číselníky

Nastavení

Tento formulář obsahuje údaje o firmě – typ hosp. činnosti, adresář, kalendář, Tisknout razítko, podpis. Nastavení zůstává i pro další období, ale lze ho v průběhu měnit.

Druh činnosti

Seznam druhů pracovních poměrů dle klasifikace OSSZ, ke kterým je možné přidělit konto nákladů na SP, ZP a konto závazků.

Pozice

Seznam profesí, které zadá uživatel podle své firemní praxe.

Typy položek a kódy docházky

Prototypy určují jakým způsobem se bude mzda počítat a jejich seznam je v systému pěvně nadefinován. K danému prototypu lze vytvářet různé mzdové položky podle potřeb uživatele, s volitelným názvem a kontem. Mzdové položky pak využívají do zadání mezd.

K položkám lze přiřadit nákladové konto k zaúčtování

Kódy docházky

Kódy docházky lze také zvolit vlastní dle firemní praxe a k nim přiřadit položku, podle které zadávat do výpočtu mezd.

Využije se v Zadání mezd – záložka Docházka

Kalendáře

Číselníky - kalendář

Jejich plnění probíhá bez zásahu uživatele (svátky, pracovní dny, fond). Uživatel pouze nastaví potřebný počet kalendářů jejich úvazků a počtu dnů v týdnu. Pracovní dobu a čas na pauzu.

Zaměstnanec – Mzdové údaje - kalendář

Pro nepravidelnou pracovní dobu je nutno nastavit uživatelem denní kalendář zaměstnance, nebo do mzdových údajů zadat fond hodin a pracovních dnů pro nepravidelnou pracovní dobu.

Sazby daně z příjmů

Pro každý rok, ve kterém se mění sazby, jsou automaticky vytvořeny a používány nové platné sazby.

Vytvoření nového období

Měsíc (Nový měsíc)

Vytvořte období na hlavní stránce Měsíční zpracování – Nový měsíc

Detail měsíce – po rozkliku názvu

· Měsíc - Doplnění z minulého období. Do vybraného období se doplní mzdové údaje, průměry atd. z předchozího období.

· Měsíc - Odstranění měsíce. Lze odstraní období, které není uzamčeno výpočtem mezd a zaúčtované v hlavní knize.

ES – číselníky - složky

Kniha Zaúčtování mezd (typ MZD) musí mít dostatečný rozsah číselné řady, aby mohl být doklad pro nové období vytvořen a zaúčtován.

Zahájení pracovního poměru

Zaměstnanci - vytvořit nového zaměstnance tlačítkem (+)

> otevřít kartu zaměstnance a vyplnit osobní údaje

- přidat pracovní poměr tlačítkem (+)

- zadat mzdové údaje (+) na záložce Mzdové údaje

- zadat předchozí pracovní neschopnosti, rok zpětně (dle zápočtového listu od předchozího zaměstnavatele), příjmy od jiných zaměstnavatelů včetně údajů o sražených zálohách na daň, pojistném, uplatněné slevy na dani a vyplacených daňových bonusech (dle potvrzení o zdanitelných příjmech od předchozího zaměstnavatele)

- zadat případné srážky, penzijní fondy, exekuce

Od nového zaměstnance by měl zaměstnavatel obdržet:

· zápočtový list vyplněný předchozím zaměstnavatelem potvrzení o zdanitelných příjmech a sražených daňových zálohách (pokud zaměstnanec nastupuje v průběhu roku) od předchozích zaměstnavatelů, a to jen v případě, že si zaměstnanec nebude sám zpracovávat roční daňové přiznání.

Další povinnosti zaměstnavatele:

· uzavřít Pracovní smlouvu + mzdový výměr

· Pokud bude zaměstnanec uplatňovat zákonné odpočty z daňového základu na nezletilé děti (dítě) nebo děti připravující se na budoucí povolání žijící s ní/m ve společné domácnosti, je nutno nejpozději do 30 dnů od nástupu do zaměstnání prokázat potvrzením, že nikdo jiný odpočty neuplatňuje. U zletilých dětí musí být doklad o tom, že se připravuje na budoucí povolání (potvrzení školy).

· přihlásit zaměstnance na OSSZ - do 8 dnů od nástupu k zaměstnání (lze přes aplikaci Podání

· přihlásit zaměstnance k jeho zdravotní pojišťovně - do 8 dnů od nástupu do zaměstnání (lze přes aplikaci Podání)

· vyžádat na zaměstnanci případné doklady pro srážky (výživné apod.)

Výše uvedené povinnosti (tzn. přihlašování na OSSZ a příslušnou zdravotní pojišťovnu včetně povinnosti vést evidenční list) se vztahují především na zaměstnance v hlavním pracovním poměru. Na zaměstnance ve vedlejším pracovním poměru se vztahují jen v případě, že zaměstnanec splňuje podmínky účasti na sociálním a zdravotním pojištění.

Ukončení pracovního poměru

· ukončit pracovní poměr na kartě zaměstnance - zadat datum ukončení

· ukončit také veškeré srážky zaměstnance včetně penzijního připojištění, soukromého životního pojištění a exekucí - zadat datum ukončení

Zaměstnanci by měl zaměstnavatel předat:

· Zápočtový list - v den ukončení pracovního poměru. Z karty zaměstnance – vybrat pracovní poměr > Tisk > Zápočtový list

· Potvrzení o základu daně a sražených daňových zálohách - po výpočtu vyúčtování za poslední měsíc

Dále musí zaměstnavatel:

· mít písemnou výpověď nebo dohodu o ukončení pracovního poměru s příslušným předstihem dle data a způsobu ukončení pracovního poměru

· odhlásit zaměstnance na OSSZ pomocí odhlášky - do 8 dnů od ukončení zaměstnání (přes Podání)

· odhlásit zaměstnance na jeho zdravotní pojišťovně - do 8 dnů od ukončení zaměstnání (přes Podání)

· odeslat Evidenční list důchodového pojištění na OSSZ – do 8 dnů po konečném vyúčtování (přes Podání)

Mzdové údaje

Zaměstnanci > karta vybraného zaměstnance > záložka mzdové údaje (přidat (+) / Otevřít a změnit / odstranit)

· Časový fond: Zaměstnanci je přiřazen příslušný kalendář a zadána sjednaná týdenní pracovní doba (např. 40 hod. týdně)

· Uplatnit odpočet

· Osoba bez MVZ na ZP jsou osoby bez určeného minimálního vyměřovacího základu na zdravotní pojištění například důchodci, ženy na mateřské, studenti, nebo, pokud zaměstnanec nepožaduje od zaměstnavatele odvod ZP do minimální mzdy. Pokud budou zaměstnanci označeni jako osoby bez MVZ na ZP, nebude u nich prováděna Kontrola odvodu ZP z minimálního základu.

· Rodinný stav - rodinný stav má vliv na výpočet exekucí, u stavu ženatý/vdaná se zahrne do životního minima poměrná část za vyživovanou osobu. Stejná část se zahrne i děti pokud jsou zadány v seznamu dětí.

· osamělost - osaměle pečující rodič o nezletilé dítě má počet placených dnů nemocenského OČR 16, ostatní mají 9.

· Bankovní účet. Nevyplňuje se v případě, že je mzda vyplácena hotově.

· ZP

· Hodiny – sjednaná týdenní prac.doba

· Plat, osobní ohodnocení

· Pohyblivá mzda (%, Výše procent určuje výši odměny z hodinové sazby, pokud zaměstnanec má mzdu v hodinové sazbě, nebo procentem z měsíčního platu. Navazuje při výpočtu na mzdovou položku se stejným názvem, do sazby se přenese příslušné procento ze mzdových údajů, do počtu zadáme počet hodin, za které odměna náleží)

· Průměr pro náhrady, průměr redukovaný, měs.pl. čistý

· Středisko

· Počet vyživovaných osob

· Částka na účet - pokud se dělí na část hotově a část na účet

Zkrácený pracovní úvazek zaměstnance

Pro zkrácený pracovní úvazek zaměstnance se využije pole sjednaná týdenní prac. doba, která bude kratší, než je celkový fond kalendáře.

Roční údaje

· Podepsal prohlášení - znamená, že zaměstnanec podepsal u zaměstnavatele Prohlášení poplatníka daně z příjmů fyzických osob ze závislé činnosti a z funkčních požitků a chce uplatnit v ročním zúčtování odečitatelné položky ze základu daně.¨

· Požaduje výpočet daně – roční zúčtování

· Nárok dovolené (dní, hodin, dodatečná dovolená dnů)

· Předchozí dovolená – převedená z předešlého období (dní, hodin)

Mzdové položky

Jsou v systému předdefinovány jako prototypy:

1	Základní časová mzda	hod	Sazba je určena položkou Hodinová sazba ve formuláři Mzdové údaje zaměstnanců.
2	Měsíční plat	hod	Sazbou je součet základního platu a osobního ohodnocení. Výsledná částka je dána poměrem odpracovaných hodin a časového fondu měsíce pro daného zaměstnance.
3	Úkolová mzda	hod	Sazbu za danou část úkolu je nutné zadat. Částka je rovna této sazbě.
5	Odstupné		Z této položky se neodvádí sociální ani zdravotní pojištění. Jako sazba je použit = (průměr pro náhrady) * (úvazek zaměstnance) * (prům. fond dnů z prac. kalendáře firmy)
6	Vojenské cvičení	hod	Výchozí hodnotou sazby je průměr pro náhrady
7	Odměna statutárním orgánům
8	Podíl na zisku		Částka je daněna podle % zadaných v sazbě u této položky
9	Dohoda o pracovní činnosti	hod	Nemá výchozí hodnoty
10	13. plat	hod	Stejné zpracování jako pro měsíční plat
11	Dohoda o provedení práce časová	hod	Od roku 2012 není možné již tuto mzdovou položku používat, adekvátní mzdový prototyp pro tuto položku je 2- Základní časová mzda. Stejné zpracování jako pro kód 4, s tím rozdílem, že se částka přepočítává k poměru odpracovaných hodin.
12	Autorský honorář 25%	hod	Zdaněno sazbou 25%, pokud nezadáte do pole sazba jiné procento a to ve tvaru např. 0,15 = 15%.
13	Autorský honorář %	hod	Je-li honorář nižší než částka daná zákonem, je daněn zvláštní sazbou daně (12,5%) v opačném případě je daněn podle sazeb daně z příjmu.
14	Autorský honorář 5%	hod	Zdaněno sazbou 5%, pokud nezadáte do pole sazba jiné procento a to ve tvaru např. 0,15 = 15%.
15	Příplatek z průměru %	hod	Jako výchozí sazba je procentní část průměru pro náhrady .
16	Příplatek fixní	hod	Výchozí hodnotou je sazba zadaná u mzdové položky.
17	Příplatek z tarifu %	hod	Výchozí hodnotou je procentní část hodinové sazby nebo měsíční mzdy
18	Přesčas z průměru%	hod	Jako výchozí sazba je procentní část průměru pro náhrady
19	Dohoda o provedení práce s pojištěním	hod	Mzdovou položku lze používat od roku 2012 u DPP. Je-li zadán měsíční plat, použije se jako sazba. Celková částka se však již nepřepočítává poměrem odpracovaných hodin a časového fondu měsíce. Pokud je vyplněná hodinová částka, je sazbou tato částka.
20	Stálá mzda	hod	Použití výhradně u Konta pracovní doby, mzdová položka se vypočte jako procento z Ročního průměru pro konto pracovní doby. Procento je potřeba zadat do Konstant v záložce Finanční. Dále má zaměstnanec ve Mzdových údajích označeno - Konto pracovní doby. U zaměstnance se zároveň zadávají skutečně odpracované hodiny a dosažená mzda, dle kterých se ukládají odchylky od Stálé mzdy.
21	Pohotovost techniků z průměru %	hod	Výchozí hodnotou je procentní část průměru pro náhrady.
22	Pohotovost techniků fix	hod	Výchozí hodnotou je procentní část průměru pro náhrady.
23	Vyrovnání stálé mzdy	hod	Po uplynutí vyrovnávacího období, se Stálá mzda (20) dorovná touto mzdovou položkou. Je doplacena odchylka od Stálé mzdy, proplatí se přesčas, případné nedoplatky se zaměstnanci nestrhávají. Mzdovou položku doplníme zaměstnancům hromadně až po výpočtu mezd u jednotlivých zaměstnanců, bez uzamčení období, volbou z menu Mezd >> Doplnění období >> Vyrovnání konta pracovní doby.
25	Úkolová mzda tarifní	ks	Do sazby ve mzdových položkách se zadá částka za jeden ks, která se vynásobí počtem ks v zadání mezd.
26	Úkolová mzda časová	hod	Do sazby ve mzdových položkách se zadá částka, která se přepočítává obdobně jako měsíční mzda
30	Odměny
31	Odměny pololetní		Zápočet odměn do průměru na náhrady se poměrně rozdělí na dvě čtvrtletí a výše poměrné částky se vypočte v závislosti na odprac. hodinách za rozhodné období.
32	Odměny roční		Zápočet odměn do průměru na náhrady se poměrně rozdělí na čtyři čtvrtletí a výše poměrné částky se vypočte v závislosti na odprac. hodinách za rozhodné období.
34	Odměna při jubileu		Položka je zahrnuta do daně, ale nezahrne se do pojištění, lze ji použít pouze pro nepeněžní dar k životnímu jubileu 50 let,do 2.000,-Kč, které zaměstnavatel poskytl ze svých již zdaněných příjmů, nebo zahrnout do nedaňových nákladů.
35	Měsíční osobní ohodnocení	hod	Do sazby ve mzdových položkách se zadá měsíční částka, která se přepočte poměrem odpracovaných hodin a časového fondu měsíce pro daného zaměstnance.
36	Časové osobní ohodnocení	hod	Do sazby ve mzdových položkách se zadá měsíční částka, která se přepočte poměrem odpracovaných hodin a časového fondu měsíce pro daného zaměstnance.
37	Pohyblivá složka mzdy		Tato mzdová položka vyžaduje zadání % do pole stejného jména ve mzdových údajích, a vztahuje se k měsíční mzdě popřípadě k hodinové mzdě. V zadání mezd je násobeno počtem hodin.
38	Odměna věrnostní		Položka je zahrnuta do pojištění SP, ZP a je daněna.
39	Odměna jednatele		Položka je zahrnuta do pojištění SP, ZP a je daněna.
40	Dovolená	den	Výchozí sazbou je denní průměr pro náhrady. Ten je vypočítáván z denního průměru zadaného ve formuláři a týdenního úvazku.
41	Svátek	hod	Pro zaměstnance placeného hodinovou mzdou je sazbou průměr pro náhrady, pro zaměstnance s měsíční mzdou je hodinová sazba vypočítána jako podíl měsíčního platu a časového fondu.
42	Jiné náhrady	hod	Sazbou je hodinový průměr pro náhrady. Pokud počet hodin u záznamu dosáhne denního úvazku zaměstnance, je směna neodpracovaná.
43	Proplacená dovolená	den	Sazbou je hodinový průměr pro náhrady, jedná se pouze o proplacení nevyčerpané dovolené, např. při proplacení při ukončení pracovního poměru.
44	Odškodnění pracovního úrazu	den	Hodnotu je třeba zadat.
45	Náhrada za bolest a ztížení společenského uplatnění	den	Hodnotu je třeba zadat
46	Náhrada po skončení prac. neschopnosti	den	Hodnotu je třeba zadat
47	Náhrada při ukončení pracovního poměru	den	Hodnotu je třeba zadat
50	Nemocenské	kal.den	Sazbou je denní průměr pro nemocenské. Při výpočtu celkové částky se zohledňují všechny platné sazby podle současné legislativy, tzn. doba nemoci a příslušná nižší a vyšší sazba, platné redukční hranice.
51	Nemocenské vyšší sazba	kal.den	Tato položka byla plně nahrazena položkou 50
52	Ošetřování člena rodiny	kal.den	Sazbou je denní průměr pro nemocenské.
53	Peněžitá pomoc v mateřství	kal.den	Sazbou je vyšší sazba průměru pro nemocenské. Kód zadáváme do dne porodu, poté kód 95.
54	Vyrovnávací příspěvek v těhot. a mateřství	kal.den	Tento příspěvek nemá výchozí sazbu. Hodnotu je potřeba zadat.
55	Nemocenské v hodinách	hod	Mzdová položka se zadává v případě, že zaměstnanec část směny odpracoval a část směny byl uznán pracovně neschopný. Mzdová položka se nepoužívá od doby, kdy počátek DPN hradí zaměstnavatel.
56	PPM ode dne porodu	kal.den	Zadáváme ode dne porodu, mzdová položka narozdíl od 53-PPM , nevypočítává vyloučené doby , ale zároveň se nekrátí dovolená v důsledku neodpracovaných dob.
57	Dávky zahrnované do exekuce		Zadáváme u zaměstnance, který pobíral dávky od ČSSZ po část měsíce a po část měsíce pracoval a zároveň má na mzdu exekuci. Dávky se zahrnou pouze do celkové částky pro výpočet exekuce.
60	Cestovné		Tato položka slouží k proplacení cestovních náhrad zaměstnanci.
61	Jednorázová dávka		Proplacení určité částky do čisté mzdy.
70	Srážka		Sražení určité částky z čisté mzdy (náhrada škody ap.)
73	Podnikové spoření		Pouze pro spoření u zaměstnavatele. Pro převod do jiných peněžních ústavů se využijí srážky.
80	Naturální plnění		O tuto částku bude zvýšena zdanitelná mzda a zaplaceno pojistné, částka však nebude proplacena. Použije se např. jestliže bylo zaměstnanci vyplaceno vyšší cestovné, než na které je nárok podle zákona.
81	Naturální plnění bez pojistného		Obdobně jako pro č. 80, ale bez pojistného
82	Odměna stat. org. vč. ZP		Pro odvod pojistného - zvýší pouze Základ ZP.
83	Naturální plnění vč.ZP		Pro odvod pojistného - zvýší pouze Základ ZP.
84	Odměna stat. org vč. ZP a SP		Pro odvod pojistného - zvýší Základ ZP i SP.
85	Funkční požitky		Hodnotu je třeba zadat
89	Neplacené volno 4,5%	kal.den	Neplacené volno, kde 4,5% odvodu ZP hradí zaměstnanec, 9% hradí zaměstnavatel, ostatní podmínky jako prototyp 91.
90	Vyloučené doby	kal.den	Ovlivní počet dnů vyloučených dob, zadáním dat v opačném pořadí se provede odečet VD
91	Neplacené volno	kal.den	Tuto položku použijeme pouze pro celodenní neplacené volno. Základ pro zdravotní pojištění bude zvýšen o částku odpovídající součinu minimální mzdy a poměru neplaceného volna k počtu kalendářních dnů měsíce. Odvod ZP hradí v plné výši zaměstnanec. (13,5%)
92	Neplacené volno odečtené od počtu dnů v ELDP	kal.den.	Použijeme pouze v případě, pokud chceme aby v ELDP v daném období byl zobrazen křížek a počet dnů neplaceného volna byl odečten od celkového počtů dnů v roce jinak viz Kód 91
93	Neomluvená absence	kal.den	Viz. Neplacené volno 91
94	Dny před vstupem a po ukončení zaměstnání	kal.den	Pro evidenci omluvené absence u firem do 25 zaměstnanců. Od roku 2009 se již nepoužívá.
95	Omluvená absence	kal.den	Ovlivní počet dnů omluvené absence ve výpočtu mzdy.
96	Odpracované dny	den	Ovlivní počet dnů odpracované dny ve výpočtu mezd.
97	Roční zúčtování daně		Vrácení přeplatku daně z příjmu zaměstnanci, částka se zúčtuje proti celkové povinnosti odvodu daně v daném období.
98	Mimořádná záloha		Odečte se od čisté mzdy, ale nevstupuje do sestavy záloh.
99	Neplacené volno v hodinách	hod	Položku použijeme pouze pro neplacené volno v hodinách Základ pro zdravotní pojištění se nemění.
100	Oprava srážkové daně		Provede opravu srážkové daně.
101	Oprava základu sociálního pojištění		Pro rekonstrukci základu soc. poj. Odvod bude probíhat jako při zúčtování např. Měsíčního platu nebo Časové mzdy.
102	Oprava základu zdravotního pojištění		Pro rekontrukci základu zdravotního pojištění. Odvod bude probíhat jako při zúčtování např. Měsíčního platu nebo Časové mzdy.
103	Oprava základu daně		Slouží pro opravu základu daně. Použijeme např. jestliže nový zaměstnanec při nástupu podepíše prohlášení o dani z příjmu a odpočitatelné položky uplatnil v měsíci nástupu u předchozího zaměstnavatele.
104	Oprava čisté mzdy		Je určena pro potřebu rekonstrukce čisté mzdy, použití mzdové položky ovlivní částku K výplatě, která je také v sestavě rekapitulace, při zaúčtování mezd se částka 'Oprava čisté mzdy' neúčtuje, proto při nevhodném použití vznikne rozdíl na kontě 331 (Dal-MD) se nebude rovnat částce K výplatě, právě o částku 'Oprava čisté mzdy'.
105	Oprava nemocenských dávek		Je určena pro opravu částky nemocenských dávek, zahrne se do celkové sumy vyplacených nemocenských dávek organizací.
106	Oprava dávek OČR		Je určena pro opravu částky dávky OČR. ostatní viz. 105
107	Oprava zdanitelné mzdy		Sníží nebo zvýší podle potřeby zdanitelnou mzdu.
108	Oprava daně		Provede opravu zálohové daně.
109	Oprava daňového bonusu		Provede opravu daňového bonusu.
110	Penzijní připojištění		Tato mzdová položka se již nepoužívá od zavedení příspěvku zaměstnavatele na Penzijní připojištění.
111	Oprava daň. slevy na dítě		Je určena pro opravu daňové slevy na dítě
112	Oprava předchozích vyloučených dob		Položka bude použita pro opravu vyl.dob v předchozích obdobích,zadávat se bude v aktuálním měsíci s data z předchozího období.
113	Oprava předchozích absencí		Obdoba položky 112, opraví pouze omluvenou absenci
114	Svátek pro měsíční plat		Poměrná část měsíčního platu, která připadne na svátek.
115	Náhrada mzdy - nemocenské	prac.den	Slouží pro zadání náhrady mzdy namísto nemocenského za prvních 14 dnů dočasné prac. neschop. zaměstnance, sazbou je RHPV násobený sazbou pro náhrady mzdy z konstant.
116	Náhrada mzdy - nemocenské v hod	hod	Slouží pro zadání náhrady mzdy, pokud zaměstnanec v době vzniku pracoval po část dne.
117	Roční zúčt. daň. bonusu
120	Doplatek do minima dny 13,5%		Použije se pro doplatek do minima zdravotního pojištění ve dnech, zvýší základ ZP, zaměstnanec odvede pojistné v plné výši(13,5%)
122	Doplatek do minima částka ZP 13,5%		Použije se pro doplatek do minima zdravotního pojištění v částkách, zvýší základ ZP,zaměstnanec odvede pojistné v plné výši(13,5%)
123	Konto pracovni doby		Mzdová položka slouží pouze k evidenci počtu skutečně odpracovaných hodin, které lze kontrolovat v sestavě Mzdy>Ostatní>Konto pracovní doby. Pokud máte zavedené ve firmě Konto pracovní doby dle Zák.práce, budete používat mzdovou položku Stálá mzda.
130	Oprava dnů důch. pojištění		Opraví počet dnů, které se mají zahrnout do doby pojištění zaměstnance.
135	Oprava neodprac. dnů		Opraví počet neodpracovaných dnů.
140	Motivační příspěvek pro studenty		Výše je daná platným zákonem, kterou zadáte do sazby, nezahrnuje se na SP a ZP.

Zaúčtování

Systém umožňuje automatické zaúčtování mezd do hlavní účetní knihy. Konta pro zaúčtování nastavíme v Měsíc - nastavení.

Zaúčtování mezd

Zaúčtování se provede v Měsíčním zpracování – Měsíc – Zaúčtování. Je možné zvolit ukázku zaúčtování, provedení zaúčtování. Dále lze zobrazit obraty dokladu, kde je zaúčtování sumarizováno za syntetická konta. Účtováni se provádí v členění středisko, činnost, zakázka. Pokud je konto označené jako saldokontní, do zaúčtování se doplní adresa a variabilní symbol.

Zadávání statutárních orgánů

Pokud je zaměstnanec statutárním orgánem, zadáme tuto skutečnost do osobní karty zaměstnance > Přidat pracovní poměr > Druh činnosti „Společník, jednatel, komanditista atd.“ ,Druh OSSZ „S“, a datum Od.

V ELDP se zobrazí tento záznam v Kódu příznakem S na druhém místě.

Výše popsané aplikujeme i pro statutární orgán, který není zaměstnancem, ale pouze statutárním orgánem.

Vyplácení odměn statutárních orgánů, provádíme mzdovou položkou Odměny statutárních orgánů vč. ZP, jak pro zaměstnance na pracovní poměr, tak pro statutární orgán.

Důchodce

Důchodce, který nepobírá starobní důchod, může mít uzavřenou jakoukoliv pracovní smlouvu časově neomezenou. V osobní kartě zaměstnance je nutno zadat datum vzniku nároku na starobní důchod. Pokud se jedná o důchodce, který pobírá již starobní důchod, je nutné zadat datum, od kdy starobní důchod pobírá. (Zaměstnanci - detail – rozklik na jménu zaměstnance) Pro důchodce se již nevede od tohoto data ELDP. Pracovní poměr se bude uzavírat pouze na dobu určitou v délce jednoho roku.

Sociální pojištění

Slevy SP na zaměstnance se zkrácenou pracovní dobou

V zadání není potřeba nic měnit. Po provedení závěrečného zpracování otevřete Pojistné, daně, srážky -Sociální pojištění a zobrazí se vypočtená období. Ve sloupci hodnota “Sleva“ slevy a po rozkliku částky detail k jakému zaměstnanci byla uplatněna.

Záměr uplatňovat tuto slevu je potřeba odeslat před odesláním PVPOJ přes aplikaci Podání (OZUSPOJ - oznámení záměru uplatňovat slevu na pojistném).

Pokud nechce firma slevu uplatňovat, lze nastavit na Měsíc - Sociální poj. - Neuplatnit slevu. U konkrétního zaměstnance na Mzdové údaje - neuplatnit slevu.

Slevu na pojistném zaměstnavatele při zkrácených úvazcích je možné uplatnit od 1. 2. 2023

Slevu budou moci využít zaměstnavatelé, kteří zaměstnají pracovníky, kteří jsou:

mladší 21 let / starší 55 let / pečují o dítě do 10 let / jsou zdravotně postižení / připravují se na budoucí povolání studiem, případně čerstvě absolvovali rekvalifikaci / pečuje o osobu blízkou s lehkou, střední a těžkou závislostí na pomoci jiné osoby.

Sleva se bude vztahovat na zaměstnance, kteří pracují 8 až 30 hodin týdně a odečítá se od sociálního pojištění hrazeného zaměstnavatelem, a to ve výši 5 % z vyměřovacího základu zaměstnance, při splnění dalších podmínek.

Zvýšená sazba SP u profesí s dřívějším odchodem do důchodu (hasiči)

U profesi s dřívějším odchodem do důchodu se zvyšuje sazba SP pro zaměstnavatele. U pracovního poměru příslušného zaměstnance je potřeba toto označit na záložce Statistika - dřívější odchod do důchodu (Ano/Ne).

Výjimka sazeb ZP a SP

Výjimku lze uplatnit u zahraničních zaměstnanců. Její kód je nutné přiřadit k zaměstnanci ve mzdových údajích, hlášení na OSSZ se vytiskne dle těchto výjimek odděleně. Zahraniční zaměstnanec bude odesílat soc. i zdr. pojištění do svého státu, dle jejich platné legislativy.

Zaměstnanec – detail – Nerezident ČR

Zaměstnanec – adresa – kód země

Podání

Funkce elektronického podání byly integrovány do aplikace PM.

Vložení certifikátu

Osobní certifikát splňující náležitosti pro podání vložíte z odkazu na jméno uživatele - Certifikáty. Po vložení je možné v nastavení upřesnit, pro co se bude certifikát používat.

Podání lze odesílat z následujících formulářů.

Zaměstnanec

Na pracovním poměru lze vytvořit podání ONZ (nástup, ukončení, změna …) pro OSSZ a HOZ pro zdravotní pojišťovnu. V záložce podání se zobrazí všechna podání, kde zaměstnanec figuruje.

Neodpracováno

Načtení eNeschopenky - Provede se načtení neschopenek. Pokud u svého certifikátu označíte, že má být použit pro službu, budou se neschopenky načítat automaticky.

· Příloha k žádosti o dávky - Lze vybrat jednu nebo více neschopenek pro odeslání.

· Ukončení DPN - Po vyplnění příslušných údajů lze odeslat podání o ukončení DPN

Sociální pojištění - Provede se odeslání:

- PVPOJ (měsíčně)

- VPDPP (měsíčně), výkaz příjmů DPP, poprvé lze odeslat za červenec 2024 od
1. 8. 2024 do 20. 8. 2024

Zdravotní pojištění - Odeslání HOZ

ELDP